Stále o digitalizaci HR pouze uvažujete? Přesvědčte se o tom, jak může být digitální recruitment pro firmu přínosný. Objevte výhody HR digitalizace, mezi které patří například efektivní sběr, vyhodnocování dat a další.
Obsah článku
Jak vypadá nevýhodná rutina HR specialisty…
4 hlavní přednosti digitalizace HR procesů
1. Vyšší produktivita náborových procesů
2. Lepší metriky a efektivnější využití dat
3. Jednodušší hodnocení kandidátů
4. Talenty, ke kterým by se firma jinak nedostala
Jak vypadá nevýhodná rutina HR specialisty…
Proč vůbec uvažovat o digitalizaci HR? Nejdříve si představte každodenní rutinu náborového specialisty. Většinu času pravděpodobně tráví obvoláváním a posíláním e-mailů, aby si naplánoval pohovory. Přihlašuje na desítky různých webů a inzertních serverů, kde zveřejňuje inzeráty a zkoumá profily potenciálních zájemců. Pak se musí věnovat nekonečnému průzkumu získaných dat… Tohle všechno zabere neskutečné množství času, za které musí firma zaplatit.
Co kdyby šlo tohle všechno udělat za pouhou hodinu s využitím šikovného náborového softwaru, který dokáže procesy automatizovat? Co kdyby HR specialisté svůj čas využívali efektivně k tomu, aby celý náborový proces zdokonalili a zaměřili se na kreativnější úkoly?
Dobrá zpráva je, že techniky náboru jsou pokročilejší než kdy jindy. Řešením je digitalizace HR, která má řadu nesporných výhod. Objevte je.
4 hlavní přednosti digitalizace HR procesů
Digitalizace náboru je v dnešní době nutnost. Vědí to firmy, které chtějí být konkurenceschopné a chtějí se posouvat dál a dál. Zde jsou hlavní výhody digitalizace HR.
1. Vyšší produktivita náborových procesů
Digitální nástroje pomáhají urychlovat každodenní procesy náboru různými způsoby. Je možné například automatizovat administrativní úkoly, jako je vedení záznamů o dokumentech žadatelů nebo plánování pohovorů.
Náboráři jsou schopní prověřovat kandidáty rychleji, protože praktické náborové aplikace shromažďují důležitá data o kandidátech na jednom místě. Není tak nutné číst všechny životopisy a otevírat soubor po souboru. Všechna data najde náborář na jednom místě. Představte si, kolik času můžete ušetřit, když máte současně otevřených například 20 volných pozic…
S digitalizací HR ušetří čas nejen náboráři, ale také zájemci. Uchazeči se mohou rychleji přihlásit díky automatickému vyplňování formulářů žádostí a dalším vychytávkám. Zájemci mohou zároveň dostávat personalizovanější zprávy se zpětnou vazbou, díky čemuž získají pozitivnější zkušenosti. Zůstanou zapojeni, což se hodí také v příštích náborech.
2. Lepší metriky a efektivnější využití dat s HR digitalizací
Shromažďování a analýza dat může být časově náročná. A v některých případech dokonce nepřesná. Zejména pokud je závislé na člověku. Většina náborových platforem dokáže data shromažďovat automaticky. Díky tomu mohou firmy identifikovat slabá místa náboru, odstranit je a optimalizovat procesy vedoucí k zisku nejlepších zaměstnanců.
S efektivním využitím dat mohou společnosti odhalit problémy v náboru dříve, než nastanou. A ušetřit spoustu času a nákladů. Lze například zjistit, proč zájemci předčasné opouštějí náborový proces. Možná je to kvůli tomu, že je časově příliš náročný… Digitalizace HR tak přichází s efektivní správou dat, která jsou pro nábor zcela zásadní.
3. HR digitalizace znamená jednodušší hodnocení kandidátů
Digitalizace HR má významnou přidanou hodnotu v účinném hodnocení kandidátů. Náboráři mohou využít spoustu nástrojů, se kterými vyberou ideální zaměstnance. Pokud například firma shání obchodního zástupce, může využít systém hodnocení pro vyhodnocení prezentačních a vyjednávacích dovedností jednotlivých kandidátů dřív, než jsou pozváni na osobní pohovor.
Díky praktickým funkcím je tak možné kandidáty hodnotit na dálku, není třeba za zájemci cestovat nebo se omezovat pouze na lokální kandidáty. Pokročilé nástroje pro digitalizaci HR toho zvládnou mnohem víc.
4. Talenty, ke kterým by se firma jinak nedostala
Úspěch firmy vždycky stojí na lidech, které v ní pracují. A digitalizace HR vám pomůže najít kandidáty, které se stanou pro společnost přínosem. Rychleji a efektivněji než s běžnými náborovými metodami.
Představte si, že například pomocí jednoho kliknutí zveřejníte pracovní inzerát na více pracovních serverech. Nebo že ze sociálních sítí vytěžíte absolutní maximum. Zároveň můžete využívat funkce založené na AI, abyste oslovili víc vhodných kandidátů.
